Asset Publisher
Ogłoszenie o otwartym naborze Partnera do wspólnej realizacji projektu partnerskiego pn. „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych – kontynuacja”.
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (dalej Partner Wiodący), jako jednostka organizacyjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (dalej PGL LP), działając zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 - 2027 (Dz. U. z 2022 r., poz.1079 z późn. zm.) (dalej ustawa wdrożeniowa) ogłasza otwarty nabór na Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji przedsięwzięcia pn.: „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych (MRN3) – kontynuacja” (dalej projekt).
Projekt będzie ubiegał się o dofinansowanie w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, działanie FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, w ramach którego przewidziano finansowanie w naborze niekonkurencyjnym projektów z zakresu: Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektu: Wspieranie małej retencji.
Uwaga!
W ogłoszeniu punkt III. Opis działań i zakres projektu, koryguje się oczywistą omyłkę w punkcie 9,
z: "W ramach Projektu nie przewiduje się zaliczkowania."
na: "W ramach Projektu przewiduje się zaliczkowania."
W związku z powyższym wprowadzono następujące zmiany:
1. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, dodano w pkt. II.4 opisu kryterium przypis nr 2 o treści:” Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentówwskazanych w opisie kryt. podstawowego Nr 4 Potencjał finansowy;
2. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, dodano w pkt. II.4 uzasadnienie: „ Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w
projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia przed podpisaniem porozumienia następujących dokumentów:
a) oświadczenie dot. współfinansowania projektu,
b) zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatnie dwa lata obrachunkowe lub inne sprawozdawcze dokumenty
c) oświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS i US
d) zabezpieczenie uzyskanego dofinansowania (nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.)
• weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, gdy dofinansowanie nie przekracza 10 000 000 zł
• gdy dofinansowanie przekracza 10 000 000 zł weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz jedna z następujących form:
1. pieniężnej;
2. poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancji bankowej;
4. gwarancji ubezpieczeniowej;
5. poręczenia, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079);
6. weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
7. zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
8. zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; w przypadku gdy mienie objęte zastawem może stanowić przedmiot ubezpieczenia, zastaw jest ustanawiany wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem zastawu;
9. przewłaszczenia rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie;
10. hipoteki; w przypadku gdy instytucja udzielająca dofinansowania uzna to za konieczne, hipoteka jest ustanawiana wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości będącej przedmiotem hipoteki;
11.poręczenia według prawa cywilnego.
3. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, w części OŚWIADCZENIA, dodano przypis nr 3: „Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentów wskazanych w opisie kryt. podstawowego Nr 4 Potencjał finansowy”.
4. W załączniku nr 2 do ogłoszenia - Formularz oceny kryteriów dodano przypis nr 2 w pkt. 1.4: „Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentów wskazanych w zał. nr 1 formularza zgłoszenia partnera (kryt. podstawowe Nr 4 Potencjał finansowy)”.
Za pomyłkę bardzo przepraszamy.
I. Cel partnerstwa:
Celem partnerstwa jest współpraca przy ww. projekcie, którego rezultatem będzie zrealizowanie kompleksowych działań/ inwestycji wzmacniających odporność nizinnych ekosystemów leśnych na zagrożenia związane ze zmianami klimatu wraz z oceną wybranych przedsięwzięć pod kątem wpływu na środowisko przyrodnicze i opracowaniem dobrych praktyk. Cel zostanie osiągnięty w wyniku m.in.:
- weryfikacji merytorycznej przez Partnera Projektu wybranych koncepcji działań retencyjnych realizowanych na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych,
- monitoringu przez Partnera Projektu wybranych działań retencyjnych na różnych etapach ich realizacji na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
- prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych o charakterze edukacyjnym w przedmiocie realizacji szeroko pojętych zadań małej retencji.
Podjęta współpraca stanowi niezwykle ważną wartość dodaną strategicznego projektu retencyjnego. Synergizm między podejmowanymi przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe działaniami retencyjnymi a wiedzą i doświadczeniem organizacji ekologicznych, umożliwi w efekcie nie tylko przygotowanie najlepszych przyrodniczo działań wodnych, ale również co warte podkreślenia opracowanie proprzyrodniczych konkretnych zaleceń, metodyk radzenia sobie przez różne podmioty w kraju i za granicą z uciążliwymi zmianami klimatu, szczególnie w aspekcie wsparcia przyrody w przeciwdziałaniu szybkiemu odpływowi wody, przeciwdziałaniu suszy ale też powodzi.
II. Kto może zostać Partnerem i liczba Partnerów:
- Do naboru może przystąpić podmiot spoza sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.), który wspólnie z Partnerem Wiodącym będzie uczestniczyć w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz we wspólnej realizacji projektu. Partner wniesie wkład w postaci wiedzy i doświadczenia, know-how, zasobów ludzkich.
- Wybór Partnera w trybie konkursowym w projekcie, ograniczony jest do podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie, tj. do pozarządowych organizacji ekologicznych.
- Właściwy podmiot ubiegający się o wybór na Partnera musi spełniać warunki określone w formularzu zgłoszenia partnera (załącznik nr 1 do ogłoszenia), które będą podlegały ocenie na podstawie formularza oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
- Partner Wiodący zakłada wyłonienie jednego Partnera w ramach niniejszego naboru.
III. Opis działań i zakres projektu:
- Planowany termin realizacji projektu: 2024 – 2028.
- Projekt ma zasięg ogólnopolski, realizowany jest przez ponad 150 nadleśnictw.
- Głównym celem projektu jest wzmacnianie odporności nizinnych ekosystemów leśnych na zagrożenia związane ze zmianami klimatu.
- Działania ukierunkowane są na zapobieganie powstawaniu lub minimalizację negatywnych skutków naturalnych zjawisk/procesów klimatycznych takich jak susze i pożary, powodzie i podtopienia, intensywne lub długotrwałe opady atmosferyczne, ekstremalne przepływy wód w korytach, spływy powierzchniowe, niszczące działania wód wezbraniowych.
- Działania podejmowane w ramach Projektu dot. głównie zadań retencyjnych związanych z tworzeniem i odtwarzaniem małych zbiorników retencyjnych, naturalnych terenów zalewowych, mokradeł i torfowisk oraz działaniami spowolniającymi odpływ wód ze zlewni i zatrzymujące wodę w ściółce leśnej. Inne działania prowadzone w projekcie będą dotyczyły przeciwdziałania erozji wodnej.
- W ramach Projektu realizowanych jest ok. 650 zadań w tym ok. 600 zadań retencyjnych. Pozostałe zadania to działania przeciwerozyjne.
- Istotnym elementem projektu są działania informacyjno-promocyjne o charakterze edukacyjnym.
- Zadania realizowane w ramach Projektu mają charakter inwestycyjny i są wykonywane w następujących etapach:
- prace przygotowawcze – opracowanie dokumentacji projektowej i pozyskanie właściwych i niezbędnych do uzyskania dofinansowania decyzji administracyjnych, uzgodnień itp.
- roboty budowlane i nadzór nad robotami – na podstawie dokumentacji realizowane są roboty budowlane, nad robotami pełniony jest nadzór inwestorski, autorski i/lub przyrodniczy oraz inne wymagane przepisami i decyzjami formy nadzoru.
- monitoring wilgotności, zmian poziomu wody, emisji gazów, na wybranych zadaniach mokradłowych celem określenia efektów środowiskowych oraz wypracowania dobrych praktyk realizacji zadań retencyjnych.
- W ramach Projektu przewiduje się zaliczkowania.
- Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków.
- Ewentualny VAT w projekcie jest niekwalifikowalny.
- Wydatki poniżej 1000 zł w Projekcie są niekwalifikowalne.
- Do obowiązków Partnera będzie należało m.in.:
- pokrycie w pełnym zakresie wkładu własnego (20,29%) oraz wszelkich wydatków niekwalifikowalnych, niezbędnych do realizacji Projektu,
- właściwe dokumentowanie poniesionych wydatków zgodnie z wymogami prawa, wytycznymi obowiązującymi w systemie FEnIKS oraz Wytycznymi wewnętrznymi dla Projektu, opracowanymi przez Beneficjenta,
- zapewnienia dostępu do dokumentacji Projektu i poddania się kontrolom Projektu, w tym wizytom monitoringowym, prowadzonym przez uprawnione do kontroli podmioty,
- prowadzenie wyodrębnionej informatycznej ewidencji księgowej lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego,
- wypełnianie obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowanie społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu ogólnym (w szczególności w załączniku IX – Komunikacja i Widoczność) oraz w umowie o dofinansowanie.
IV. Oczekiwany zakres prac realizowanych przez Partnera:
- Współudział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu (m.in. informacje dot. Partnera niezbędne do przygotowania Studium Wykonalności, propozycje uzupełnień do zakresu rzeczowego Podręcznika Wdrażania Projektu).
- Weryfikacja merytoryczna 20% wybranych koncepcji działań retencyjnych realizowanych na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
- Monitoring z obecnością w terenie wybranych 10% zadań retencyjnych na różnych etapach ich realizacji na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
- Opracowanie dobrych praktyk/metodyk realizacji zadań retencyjnych szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
- Udział w spotkaniach merytorycznych online i w trybie stacjonarnym dot. różnych problematycznych aspektów realizacji zadań retencyjnych.
- Wspieranie zarządzania projektem, w tym udział w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych wskazanych przez instytucję finansującą.
- Wsparcie przygotowania i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych o charakterze edukacyjnym poprzez m.in. aktywny udział (jako prelegent) w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach dot. szeroko pojętej tematyki retencyjnej.
Szczegółowy zakres przedsięwzięcia przygotowany przez Partnera Wiodącego i Partnera musi być zgodny z zakresem wskazanym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (dalej SZOP FEnIKS) dla tego działania i regulaminem naboru ogłoszonym przez instytucję finansującą.
Zgodnie z art. 39 pkt 14 ustawy wdrożeniowej: Zadania realizowane przez poszczególnych partnerów w ramach projektu partnerskiego nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych partnerów.
V. Kryteria wyboru Partnerów:
Zgodnie z formularzem oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
VI. Sposób i termin składania ofert:
1. Ofertę (formularz zgłoszenia partnera stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia) należy złożyć do 5 lipca 2024 r. włącznie w formie:
a) pisemnej (opatrzenie oświadczenia woli własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej) za pośrednictwem poczty polskiej/ kuriera lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopisanym tytułem: „Oferta na wybór Partnera projektu pn. „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych - kontynuacja”,
na adres:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
ul. Kolejowa 5/7
01-217 Warszawa
b) dopuszcza się również złożenie oferty w postaci:
- skanu podpisanego formularza zgłoszenia partnera stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z załącznikami przesłanego na adres mailowy: centrum@ckps.lasy.gov.pl przez upoważnioną osobę wraz z oświadczeniem o zgodności dokumentów z oryginałem.
- elektronicznej (opatrzenie formularza zgłoszenia Partnera stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z załącznikami, podpisem osobistym lub zaufanym lub kwalifikowanym osoby upoważnionej) przesłanie na adres mailowy: centrum@ckps.lasy.gov.pl lub przez ePUAP na adres: /pgl_lp_1825/SkrytkaESP
- Wszelkie dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do działania w imieniu Partnera.
- W przypadku złożenia kopii dokumentów oryginały będą udostępnianie na każde żądanie Partnera Wiodącego.
- W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika wymagane jest złożenie pełnomocnictwa.
- Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez jeden podmiot wszystkie zostaną odrzucone.
- Rozpatrywane będą tylko oferty złożone w terminie - decyduje data wpływu.
- Do upływu terminu składania ofert możliwe jest wycofanie oferty.
VII. Informacje dodatkowe:
- Oferty, które zostaną złożone po terminie lub nie spełniają co najmniej jednego z kryteriów obligatoryjnych, o których mowa w pkt 1 formularza oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia) zostaną odrzucone.
- Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane podmiotom ubiegającym się o wybór na Partnera.
- Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert będzie się odbywać w oparciu o punktację przyznaną według kryteriów wskazanych w formularzu oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia). Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert.
- Partner zostanie wybrany/według oferty z największą liczbą punktów.
- W przypadku uzyskania przez dwa podmioty ubiegające się o wybór na Partnera, takiej samej liczby punktów decydować będzie staż i doświadczenie wymagane do celów projektu i przedsięwzięcia.
- Partner Wiodący zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do podmiotu ubiegającego się o wybór na Partnera (mailem) o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów.
- Z podmiotem, który zostanie wyłoniony w toku naboru Partnera, zostanie zawarte porozumienie o partnerstwie, określające w szczególności zadania Partnera Wiodącego i Partnera, koszty realizacji zadań, sposób rozliczania zadań realizowanych przez Partnera Wiodącego, zasady zarządzania projektem oraz współpracy, sposób przekazywania środków finansowych na realizację zadań oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu. Porozumienie zostanie zawarte przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak realizowane będzie pod warunkiem uzyskania dofinansowania na projekt.
- Informacja o wyborze Partnera zostanie upubliczniona na stronie internetowej https://ckps.lasy.gov.pl/ w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
- Partnerska realizacja projektu nie jest gwarantowana i będzie ona uzależniona od uzyskania środków na dofinansowanie jego realizacji.
- Nabór ofert będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.
- Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny oraz do zmiany niniejszego ogłoszenia.
- Partner Wiodący udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z niniejszym ogłoszeniem pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Partnera Wiodącego nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert (do końca dnia). Wniosek należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres centrum@ckps.lasy.gov.pl
- Partner Wiodący oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego ogłoszenia będą umieszczane na stronie internetowej https://ckps.lasy.gov.pl/.
- Osoba do kontaktów roboczych ze strony Partnera Wiodącego: Marta Petrynik, tel.: 533 353 142.