Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (dalej Partner Wiodący), jako jednostka organizacyjna Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe (dalej PGL LP), działając zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 - 2027 (Dz. U. z 2022 r., poz.1079 z późn. zm.) (dalej ustawa wdrożeniowa) ogłasza otwarty nabór na Partnera do wspólnego przygotowania i realizacji przedsięwzięcia pn.: „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych (MRN3) – kontynuacja” (dalej projekt).

Projekt będzie ubiegał się o dofinansowanie w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS), Priorytet FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, działanie FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom,  w ramach którego przewidziano finansowanie w naborze niekonkurencyjnym projektów z zakresu: Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom typ projektu: Wspieranie małej retencji.

Uwaga!

W ogłoszeniu punkt III. Opis działań i zakres projektu, koryguje się oczywistą omyłkę w punkcie 9,

z: "W ramach Projektu nie przewiduje się zaliczkowania." 

na: "W ramach Projektu przewiduje się zaliczkowania."

W związku z powyższym wprowadzono następujące zmiany:

1. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, dodano w pkt. II.4 opisu kryterium przypis nr 2 o treści:” Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentówwskazanych w opisie kryt. podstawowego Nr 4 Potencjał finansowy;

2. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, dodano w pkt. II.4 uzasadnienie: „ Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w
projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia przed podpisaniem porozumienia następujących dokumentów:
a) oświadczenie dot. współfinansowania projektu,
b) zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatnie dwa lata obrachunkowe lub inne sprawozdawcze dokumenty
c) oświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS i US
d) zabezpieczenie uzyskanego dofinansowania (nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.)

• weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, gdy dofinansowanie nie przekracza 10 000 000 zł
• gdy dofinansowanie przekracza 10 000 000 zł weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową oraz jedna z następujących form:

1. pieniężnej;
2. poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3. gwarancji bankowej;
4. gwarancji ubezpieczeniowej;
5. poręczenia, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079);
6. weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
7. zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
8. zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; w przypadku gdy mienie objęte zastawem może stanowić przedmiot ubezpieczenia, zastaw jest ustanawiany wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem zastawu;
9. przewłaszczenia rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie;
10. hipoteki; w przypadku gdy instytucja udzielająca dofinansowania uzna to za konieczne, hipoteka jest ustanawiana wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości będącej przedmiotem hipoteki;
11.poręczenia według prawa cywilnego.

3. W załączniku nr 1 do ogłoszenia - Formularz zgłoszenia partnera, w części OŚWIADCZENIA, dodano przypis nr 3: „Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentów wskazanych w opisie kryt. podstawowego Nr 4 Potencjał finansowy”.

4. W załączniku nr 2 do ogłoszenia - Formularz oceny kryteriów dodano przypis nr 2 w pkt. 1.4: „Dopuszcza się możliwość zaliczkowania zadań w projekcie na zasadach określonych we wzorze umowy dla naboru FENIKS https://www.gov.pl/web/nfosigw/fenx0204-iw01-00724---mala-retencja (zapisy odnośnie zaliczek zostaną przeniesione do wzoru porozumienia o partnerstwie), pod warunkiem przedstawienia dokumentów wskazanych w zał. nr 1 formularza zgłoszenia partnera (kryt. podstawowe Nr 4 Potencjał finansowy)”.

Za pomyłkę bardzo przepraszamy.

I. Cel partnerstwa:

Celem partnerstwa jest współpraca przy ww. projekcie, którego rezultatem będzie zrealizowanie kompleksowych działań/ inwestycji wzmacniających odporność nizinnych ekosystemów leśnych na zagrożenia związane ze zmianami klimatu wraz z oceną wybranych przedsięwzięć pod kątem wpływu na środowisko przyrodnicze i opracowaniem dobrych praktyk. Cel zostanie osiągnięty w wyniku m.in.:

1. weryfikacji merytorycznej przez Partnera Projektu wybranych koncepcji działań retencyjnych realizowanych na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych,
2. monitoringu przez Partnera Projektu wybranych działań retencyjnych na różnych etapach ich realizacji na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
3. prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych o charakterze edukacyjnym w przedmiocie realizacji szeroko pojętych zadań małej retencji.

Podjęta współpraca stanowi niezwykle ważną wartość dodaną strategicznego projektu retencyjnego. Synergizm między podejmowanymi przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe działaniami retencyjnymi a wiedzą i doświadczeniem  organizacji ekologicznych, umożliwi w efekcie nie tylko przygotowanie najlepszych przyrodniczo działań wodnych, ale również co warte podkreślenia opracowanie proprzyrodniczych konkretnych zaleceń, metodyk radzenia sobie przez różne podmioty w kraju i za granicą z uciążliwymi zmianami klimatu, szczególnie w aspekcie wsparcia przyrody w przeciwdziałaniu szybkiemu odpływowi wody, przeciwdziałaniu suszy ale też powodzi.

II. Kto może zostać Partnerem i liczba Partnerów:

1. Do naboru może przystąpić podmiot spoza sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.), który wspólnie z Partnerem Wiodącym będzie uczestniczyć w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu oraz we wspólnej realizacji projektu. Partner wniesie wkład w postaci wiedzy i doświadczenia, know-how, zasobów ludzkich.
2. Wybór Partnera w trybie konkursowym w projekcie, ograniczony jest do podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie, tj. do pozarządowych organizacji ekologicznych.
3. Właściwy podmiot ubiegający się o wybór na Partnera musi spełniać warunki określone w formularzu zgłoszenia partnera (załącznik nr 1 do ogłoszenia), które będą podlegały ocenie na podstawie formularza oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
4. Partner Wiodący zakłada wyłonienie jednego Partnera w ramach niniejszego naboru.

III. Opis działań i zakres projektu:

1. Planowany termin realizacji projektu: 2024 – 2028.
2. Projekt ma zasięg ogólnopolski, realizowany jest przez ponad 150 nadleśnictw.
3. Głównym celem projektu jest wzmacnianie odporności nizinnych ekosystemów leśnych na zagrożenia związane ze zmianami klimatu.  
4. Działania ukierunkowane są na zapobieganie powstawaniu lub minimalizację negatywnych skutków naturalnych zjawisk/procesów klimatycznych takich jak susze i pożary, powodzie i podtopienia, intensywne lub długotrwałe opady atmosferyczne, ekstremalne przepływy wód w korytach, spływy powierzchniowe, niszczące działania wód wezbraniowych.
5. Działania podejmowane w ramach Projektu dot. głównie zadań retencyjnych związanych z tworzeniem i odtwarzaniem małych zbiorników retencyjnych, naturalnych terenów zalewowych, mokradeł i torfowisk oraz działaniami spowolniającymi odpływ wód ze zlewni i zatrzymujące wodę w ściółce leśnej. Inne działania prowadzone w projekcie będą dotyczyły przeciwdziałania erozji wodnej.
6. W ramach Projektu realizowanych jest ok. 650 zadań w tym ok. 600 zadań retencyjnych. Pozostałe zadania to działania przeciwerozyjne.
7. Istotnym elementem projektu są działania informacyjno-promocyjne o charakterze edukacyjnym.
8. Zadania realizowane w ramach Projektu mają charakter inwestycyjny i są wykonywane w następujących etapach:

• prace przygotowawcze – opracowanie dokumentacji projektowej i pozyskanie właściwych i niezbędnych do uzyskania dofinansowania decyzji administracyjnych, uzgodnień itp.
• roboty budowlane i nadzór nad robotami – na podstawie dokumentacji realizowane są roboty budowlane, nad robotami pełniony jest nadzór inwestorski, autorski i/lub przyrodniczy oraz inne wymagane przepisami i decyzjami formy nadzoru.
• monitoring wilgotności, zmian poziomu wody, emisji gazów, na wybranych zadaniach mokradłowych celem określenia efektów środowiskowych oraz wypracowania dobrych praktyk realizacji zadań retencyjnych.

9. W ramach Projektu przewiduje się zaliczkowania.
10. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków.
11. Ewentualny VAT w projekcie jest niekwalifikowalny.
12. Wydatki poniżej 1000 zł w Projekcie są niekwalifikowalne.
13. Do obowiązków Partnera będzie należało m.in.:

• pokrycie w pełnym zakresie wkładu własnego (20,29%) oraz wszelkich wydatków niekwalifikowalnych, niezbędnych do realizacji Projektu,
• właściwe dokumentowanie poniesionych wydatków zgodnie z wymogami prawa, wytycznymi obowiązującymi w systemie FEnIKS oraz Wytycznymi wewnętrznymi dla Projektu, opracowanymi przez Beneficjenta,
• zapewnienia dostępu do dokumentacji Projektu i poddania się kontrolom Projektu, w tym wizytom monitoringowym, prowadzonym przez uprawnione do kontroli podmioty,
• prowadzenie wyodrębnionej informatycznej ewidencji księgowej lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego,
• wypełnianie obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowanie społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu ogólnym (w szczególności w załączniku IX – Komunikacja i Widoczność) oraz w umowie o dofinansowanie.

IV. Oczekiwany zakres prac realizowanych przez Partnera:

1. Współudział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie projektu (m.in. informacje dot. Partnera niezbędne do przygotowania Studium Wykonalności, propozycje uzupełnień do zakresu rzeczowego Podręcznika Wdrażania Projektu).
2. Weryfikacja merytoryczna 20% wybranych koncepcji  działań retencyjnych realizowanych na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
3. Monitoring z obecnością w terenie wybranych 10% zadań retencyjnych na różnych etapach ich realizacji na obszarach będacych w zarządzie PGL LP, szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
4. Opracowanie dobrych praktyk/metodyk realizacji zadań retencyjnych szczególnie na rzecz renaturyzacji obszarów podmokłych oraz odtwarzania mokradeł i poprawy warunków wodnych torfowisk jak również działań zbiornikowych.
5. Udział w spotkaniach merytorycznych online i w trybie stacjonarnym dot. różnych problematycznych aspektów realizacji zadań retencyjnych.
6. Wspieranie zarządzania projektem, w tym udział w przygotowaniu dokumentów sprawozdawczych wskazanych przez instytucję finansującą.
7. Wsparcie przygotowania i prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych o charakterze edukacyjnym poprzez m.in. aktywny udział (jako prelegent) w konferencjach, szkoleniach, spotkaniach dot. szeroko pojętej tematyki retencyjnej.

Szczegółowy zakres przedsięwzięcia przygotowany przez Partnera Wiodącego i Partnera musi być zgodny z zakresem wskazanym w Szczegółowym Opisie Priorytetów Programu Operacyjnego Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (dalej SZOP FEnIKS) dla tego działania i regulaminem naboru ogłoszonym przez instytucję finansującą.

Zgodnie z art. 39 pkt 14 ustawy wdrożeniowej: Zadania realizowane przez poszczególnych partnerów w ramach projektu partnerskiego nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych partnerów.

V. Kryteria wyboru Partnerów:

Zgodnie z formularzem oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia).

VI. Sposób i termin składania ofert:

1. Ofertę (formularz zgłoszenia partnera stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia) należy złożyć do 5 lipca 2024 r. włącznie w formie:

a) pisemnej (opatrzenie oświadczenia woli własnoręcznym podpisem osoby upoważnionej) za pośrednictwem poczty polskiej/ kuriera lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopisanym tytułem: „Oferta na wybór Partnera projektu pn. „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych - kontynuacja”,

na adres:

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

ul. Kolejowa 5/7

01-217 Warszawa

b) dopuszcza się również złożenie oferty w postaci:

• skanu podpisanego formularza zgłoszenia partnera stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z załącznikami przesłanego na adres mailowy: centrum@ckps.lasy.gov.pl przez upoważnioną osobę wraz z oświadczeniem o zgodności dokumentów z oryginałem.
• elektronicznej (opatrzenie formularza zgłoszenia Partnera stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z załącznikami, podpisem osobistym lub zaufanym lub kwalifikowanym osoby upoważnionej) przesłanie na adres mailowy: centrum@ckps.lasy.gov.pl lub przez ePUAP na adres: /pgl_lp_1825/SkrytkaESP

2. Wszelkie dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do działania w imieniu Partnera.
3. W przypadku złożenia kopii dokumentów oryginały będą udostępnianie na każde żądanie Partnera Wiodącego. 
4. W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika wymagane jest złożenie pełnomocnictwa.
5. Jeden podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty przez jeden podmiot wszystkie zostaną odrzucone.
6. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone w terminie - decyduje data wpływu.
7. Do upływu terminu składania ofert możliwe jest wycofanie oferty.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Oferty, które zostaną złożone po terminie lub nie spełniają co najmniej jednego z kryteriów obligatoryjnych, o których mowa w pkt 1 formularza oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia) zostaną odrzucone.
2. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie będą zwracane podmiotom ubiegającym się o wybór na Partnera.
3. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert będzie się odbywać w oparciu o punktację przyznaną według kryteriów wskazanych w formularzu oceny kryteriów (załącznik nr 2 do ogłoszenia). Na podstawie liczby punktów przyznanych dla poszczególnych ofert sporządzona zostanie lista rankingowa ocenionych ofert.
4. Partner zostanie wybrany/według oferty z największą liczbą punktów.
5. W przypadku uzyskania przez dwa podmioty ubiegające się o wybór na Partnera, takiej samej liczby punktów decydować będzie staż i doświadczenie wymagane do celów projektu i przedsięwzięcia.
6. Partner Wiodący zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do podmiotu ubiegającego się o wybór na Partnera (mailem) o przedstawienie dodatkowych wyjaśnień, informacji i dokumentów.
7. Z podmiotem, który zostanie wyłoniony w toku naboru Partnera, zostanie zawarte porozumienie o partnerstwie, określające w szczególności zadania Partnera Wiodącego i Partnera, koszty realizacji zadań, sposób rozliczania zadań realizowanych przez Partnera Wiodącego, zasady zarządzania projektem oraz współpracy, sposób przekazywania środków finansowych na realizację zadań oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu. Porozumienie zostanie zawarte przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, jednak realizowane będzie pod warunkiem uzyskania dofinansowania na projekt.
8. Informacja o wyborze Partnera zostanie upubliczniona na stronie internetowej https://ckps.lasy.gov.pl/ w terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia naboru.
9. Partnerska realizacja projektu nie jest gwarantowana i będzie ona uzależniona od uzyskania środków na dofinansowanie jego realizacji.
10. Nabór ofert będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.
11. Ogłaszający nabór zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podawania przyczyny oraz do zmiany niniejszego ogłoszenia.
12. Partner Wiodący udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z niniejszym ogłoszeniem pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Partnera Wiodącego nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert (do końca dnia). Wniosek należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres centrum@ckps.lasy.gov.pl
13. Partner Wiodący oświadcza, że wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i wyjaśnienia treści niniejszego ogłoszenia będą umieszczane na stronie internetowej https://ckps.lasy.gov.pl/.
14. Osoba do kontaktów roboczych ze strony Partnera Wiodącego: Marta Petrynik, tel.: 533 353 142.